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Au sein du HUB (Registrar), vous serez responsable des missions liées à la partie scolarité des programmes BBA et MASTER du campus de NICE (2500 étudiants sur site en 2020) et à ce titre vous serez garant(e) de son bon fonctionnement.

 

Vos missions principales seront les suivantes : 

– Vous assurerez le management de l’équipe scolarité des programmes BBA, Master in Management et MSc (6 collaborateurs permanents), en lien étroit avec la Directrice du HUB. 

– Avec votre équipe, vous serez garant(e) du calendrier et bon déroulement des actions liées à la scolarité des étudiants du campus :   

o La gestion des inscriptions des étudiants dans leurs groupes de scolarité

o La préparation, l’organisation des examens, des rattrapages, des jurys de passage et jurys de diplôme 

o Le suivi des enregistrements des éléments de scolarité de nos étudiants dans notre ERP (Aurion)

o Le suivi des rapports de stages, des mémoires

– En binôme avec la Directrice du HUB, vous assurerez la liaison avec les Directeurs de Programme ou leurs adjoints : reporting du delivery du programme, alertes et préconisations grâce aux statistiques à disposition. Vous serez force de propositions.

– Vous serez responsable du suivi et de la validation du budget de la scolarité et des surveillants d’examens

– Au sein du HUB, vous serez membre du comité HUB Management (8 personnes) et réaliserez à ce titre le reporting de votre activité et celle de votre équipe et participerez aux réunions.

– Par votre mission, vous serez acteur central de l’accompagnement de la croissance de l’école. Vous accompagnerez sa transformation par des propositions d’organisation et d’amélioration de nos processus. A ce titre, vous serez fréquemment sollicité(e) pour participer à des réunions ou des ateliers.

 

Profil recherché:

  • Excellente capacité de communication et de de négociation
  • Pratique de l’anglais courant
  • Expérience significative dans la gestion de projet, l’organisation et le management
  • Bac +4 minimum en Management / Gestion de projets
  • La connaissance du milieu de l’enseignement ou de l’industrie constitue un avantage
  • Adéquation aux valeurs du HUB : respect, engagement, qualité, coopération, agilité
  • Sens aigu de l’organisation
  • Appétence aux outils informatiques (pack office et Excel en particulier) mais aussi en base de données (capacité à être autonome sur des extractions).

Etape #1 : Pour me transmettre ton CV, c'est juste ici : 

Une fois ton CV déposé, je te propose de choisir un créneau de rendez-vous de 15 minutes avec moi.

Etape #2: Choisis un créneau de rendez-vous pour échanger ensemble :